Convention

BYOMA : une expérience immersive au cœur de la beauté

Convention des Managers 2026 du groupe Apave

Un projet d’envergure

Contexte

Convention Apave 2026, ou le challenge de l'hybride à grande échelle 🔥

Pour la Convention des Managers 2026 du groupe Apave, VLS a eu le plaisir d’être le partenaire technique d’un format hybride ambitieux : en plus des 300 managers en présentiel, 1500 collaborateurs étaient connectés en direct depuis les quatre coins du monde !

Merci à Groupe S'cape, particulièrement Stéphane Abitbol, Sandrine Danset et Amélie ROTKOFF TRIERWEILER, ainsi qu’à l’animateur Stephane Jobert 🎤 pour cette belle collaboration.

Notre mission : assurer une expérience immersive et parfaitement synchronisée, quel que soit l’endroit d’où l’on se connecte.

Notre équipe a installé et géré un dispositif complet :

🎥 captation live

📡 streaming international

🎛️ coordination son, lumière et vidéo

💻 gestion des flux pour garantir une expérience fluide à tous les participants.

Défi relevé avec brio 💪🏼

Une approche VLS

Notre bureau d’étude a élaboré une modélisation complète en 3D de l’espace.

Grâce au scan laser et aux prévisualisations immersives, nous avons pu ajuster précisément l’implantation du matériel pour éviter toute altération du bâti et garantir la meilleure expérience visuelle possible.